Mitarbeiter/in (m/w/d)



für das Sekretariat der Abteilung 6 „Staatliches Gesundheitsamt“ in Teilzeit (15-19,5 Stunden).

Die Stelle ist als Vertretung längstens für die Dauer von fünf Jahren bzw. bis zum 31.08.2031 befristet.

• Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position
• Kompetentes und leistungsbereites Team
• Tarifgerechte Vergütung bzw. Besoldung
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeitmodelle
• Kinderbetreuung in den Sommerferien und am Buß- und Bettag
• 50 % Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze, Fahrradabstellplatz
• Betriebseigene Kantine
• Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Ideenmanagement

Die Teilzeitstelle ist für Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im Bereich Medizinische- / Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare langjährige einschlägige Tätigkeit in thematisch verwandten Berufszweigen geeignet.

Bewerber/-innen sollten Freude am Umgang mit Menschen haben, belastbar sein und über umfassende Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau B2 nach GER) verfügen. Sie sollten über Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder Praxisbereich mit sicherer Kenntnis und Schreibweise der medizinischen Terminologie verfügen. Die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sollten vertraut sein. Die Arbeitsweise sollte dienstleistungsorientiert und von guten sowie höflichen Umgangsformen geprägt sein. Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Vermittlungsgeschick, Diskretion, und Zuverlässigkeit sind Grundvoraussetzungen der Arbeitsweise.

Der Führerschein Klasse B sollte vorhanden sein.

• Organisation und Aktenführung der ärztlichen Begutachtungstage
• Laborarbeiten und Mitwirkung bei Blutabnahmen
• Durchführung von Seh- und Hörtesten
• Verwaltung von Posteingang und Postauslauf sowie Aktenablage und Pflege des Aktenplans
• Telefon- und Auskunftsdienst
• Schreibarbeiten (Briefe, Befunde, Bescheinigungen etc.)
• Einfache Internetrecherchen und Ermittlungen
• Terminmanagement für die Abteilung mit Reservierungen von Räumen und Fahrzeugen
• Elektronische Datenerfassung und Führen von Karteien und Statistiken
• Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Arbeitskreisen
• Kontrolle, Weiterbearbeitung und Versendung der Todesbescheinigungen
• Siegelführung
• Beteiligung an der Erstellung von Berichten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Bearbeitung von Gewerbean- und -abmeldungen von Gesundheitsberufen
• Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten in Abhängigkeit vom aktuellen Infektionsgeschehen
• Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen bis 16.00 Uhr und an Donnerstagen bis 18.00 Uhr im Wechsel mit den anderen Mitarbeitern/-innen des Sekretariats

Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Vorschriften in Entgeltgruppe 5 TVöD. Daneben werden Sams-, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie eine betriebliche Zusatzversorgung gewährt.

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und achten auf respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Lind 09123/950- 6830. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Frau Fuchs 09123/950-6183.